1. Intentie
VV Warffum vindt het belangrijk dat alle leden, vrijwilligers en medewerkers zich veilig en gerespecteerd voelen. Ongewenst gedrag in welke vorm dan ook is ontoelaatbaar. Iedereen dient zich te onthouden van seksuele intimidatie, discriminatie, pesten of ander intimiderend gedrag.
Doel van dit protocol is:
- ongewenst gedrag voorkomen en bestrijden;
- een vertrouwenspersoon aanstellen en bekendmaken;
- zorgen voor een laagdrempelige manier om klachten te melden;
- klachten zorgvuldig en vertrouwelijk behandelen.
2. Definities
- Seksuele intimidatie: alle ongewenste seksuele toenaderingen of gedragingen (zoals opmerkingen, aanrakingen, chantage, aanranding of erger).
- Discriminatie: onderscheid maken op basis van geslacht, seksuele voorkeur, leeftijd, herkomst, huidskleur, nationaliteit of andere persoonlijke kenmerken.
- Intimidatie/pesten: gedrag dat door de ontvanger als bedreigend of vernederend wordt ervaren. Degene die zich zo gedraagt, moet dit stoppen zodra de ander aangeeft dit ongewenst te vinden.
- Leden: iedereen die trainingen, wedstrijden of andere activiteiten van VV Warffum volgt.
- Externe personen: gasten of familieleden die deelnemen aan activiteiten.
- Medewerkers: trainers, vrijwilligers, stagiaires en anderen die actief zijn voor VV Warffum.
- Vertrouwenspersoon: een onafhankelijk persoon, door het bestuur aangewezen, die leden en vrijwilligers kan ondersteunen bij meldingen.
- Geheimhouding: iedereen die betrokken is bij een melding is verplicht tot vertrouwelijkheid.
3. Uitgangspunten
- Ongewenst gedrag is een schending van de integriteit van leden en vrijwilligers.
- Het kan leiden tot verlies van motivatie, gezondheidsschade of vertrek bij de vereniging.
- Voorkomen en bestrijden van ongewenst gedrag hoort bij het sociale beleid van de club.
- Alle leden en vrijwilligers hebben de verantwoordelijkheid om dit actief tegen te gaan.
- Bestuur en begeleiders treden op bij signalen van ongewenst gedrag.
- Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van dit beleid.
4. Meldingen
Leden, vrijwilligers en medewerkers hebben een meldingsplicht bij (een vermoeden van) ongewenst gedrag, na overleg met het slachtoffer. Melden kan bij het bestuur of de vertrouwenspersoon. Het bestuur ziet erop toe dat de melder geen nadeel ondervindt.
5. Klachtenbehandeling
- Eerste opvang en gesprek.
- Helpt de klacht helder te krijgen en bespreekt mogelijke stappen.
- Handelt alleen met toestemming van de melder.
- Ondersteunt gedurende het hele traject.
5.2 Bemiddeling
- Kan worden ingezet om tot een oplossing te komen.
- Bemiddelaar moet neutraal zijn en geaccepteerd door beide partijen.
- Doel is gedragsverandering en herstel van respectvolle omgang.
5.3 Het bestuur
- Probeert klachten eerst in overleg op te lossen.
- Kan advies vragen aan de vertrouwenspersoon.
- Neemt een besluit en deelt dit met melder, aangeklaagde en vertrouwenspersoon.
Het hoofdbestuur van VV Warffum
